ifms पर अपने विधालय का बजट कैसे चेक किया जाता है
प्रोसेस 👇👇👇👇
पर क्लिक करें।
⬇ फ़िर बजट पर क्लिक करें।
⏬लोगिन पर guest डाले
⏬पासवर्ड मेंGuest@321डाले।
⬇कैप्चा में संख्या भरें।तथा लोग इन करें।
!
⬇Welcome to IFMS pr OK kren.एक नई स्क्रीन खुलेगी ।इसमें ऊपर बाई साइड में Finance पर क्लिक करें।
⬇ Finance
➡Budget Distribution
➡Report
➡Latest Budget Balance in Passbook Format.
⬇नई स्क्रीन पर Financial Year me 2017-18का चुनाव करें।
⬇Enter office ID daalkar सीधे ही show रिपोर्ट पर क्लिक करें। कभी कभी नेटवर्क या साइट की प्रॉब्लम के कारण error while show reporting Report bhi aa skta hai.ऐसी स्थिति में x पर क्लिक करें तथा report type में Summary With Expentire का चुनाव करें।इसका चुनाव करने पर आपको एक नई स्क्रीन दिखाई देगी।
➡इसमें आपको बजट हेड 2202 02 109 01 00 भरें।शेष सभी कॉलम खली छोड़ें और शो रिपोर्ट पर क्लिक करें तो पूर्व मे जारी Plan का विवरण आ जाएगा।SF की राशि आ जाएगी। वेतन टी ए या ऑफिस खर्च लैब खर्च वर्दी के पैसे।यदि इसमें आपको वर्दी के पैसे नही दिखा रहा है तो इसका अर्थ है कि आपकी स्कूल को वर्दी के पैसे स्वीकृत नही हुआ है।यही स्थिति कार्यालय व्यय तथा टी ए के लिए भी है।इसमें आपको प्राप्त राशि निदेशालय द्वारा आपके खाते से निकली गई राशि(Distributed Amount),AFD मतलब जो राशि आप प्रयोग कर सकते है।Expenditure मतलब अब तक आपके द्वारा खर्च की गई राशि और अंत में बैलेंस मतलब कितनी राशि शेष है।
⬇यदि आप बजट हेड में 2202 02 109 07 01 का प्रयोग करते है तो ये राशि SF या CA की की होगी।
➡इसमें आपको बजट हेड 2202 02 109 27 01 भरें।शेष सभी कॉलम खली छोड़ें और शो रिपोर्ट पर क्लिक करें तो पूर्व मे जारी नॉन Plan का विवरण आ जाएगा।SF की राशि आ
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Detail
डिटेल में जाने के बाद बजट हेड भरने पर आपको datewise अब तक आपको प्राप्त कुल राशि बतायेगा
*इसमें आने वाले कुछ टर्म्स का अर्थ निम्न है*
⏬received amount का मतलब है कि आपने वित्तीय वर्ष में कुल कितनी अमाउंट प्राप्त की।
⏬Distributed Amount का अर्थ है कि आपकी office को यदि ज्यादा अमाउंट प्राप्त हो गई हो या आपने उस बजट की राशि का उपयोग लंबे समय से नही किया है तो वह अमाउंट पुनः निदेशालय बीकानेर के द्वारा निकल कर अन्य office या स्कूल को दे दी जाती है।अतः यह राशि आपको प्राप्त कुल राशि में से कम हो जाती है।
⏬A F D की फुल फॉर्म है Amount for distribution मतलब यह राशि आपकी स्कूल के लिए है यह राशि received amount और distributed अमाउंट को घटाने पर प्राप्त होती है इसी राशि का उपयोग हम really में उपयोग कर सकते है।
⏬Expentire इसमें स्कूल का खर्च आता है जैसे सैलरी बिल की कुल राशि जितने का आपने पेमेंट क्र लिया।
⏬Balance भविष्य में आगामी बिल के लिए शेष राशि।इसी के आधार पर निर्धारण किया जाता है कि बिल के लिए बजट है या नही।
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