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ग्रीन शीट कार्य

ग्रीन शीट कार्य



नोट - 1.  फाइल जेनेरेट करने से पहले ये सुनिश्चित कर ले की आपके वेब ब्राउज़र में पॉप-अप ओपन किया हुआ है। अन्यथा फाइल तो जेनेरेट हो जाएगी परन्तु आपको डाउनलोड / सेव का ऑप्शन दिखाई नहीं देगा। ऐसी स्थिति में ब्राउज़र में ऊपर एड्रेस बार के पास आपको पॉप-अप से सम्बंधित मैसेज दिखाई देगा वही से आप इससे सही कर सकते है।

2. यदि उपस्थिति में अन्तर हो तो Attendance Update Module में प्रत्येक विद्यार्थी की एक एक कर अपडेट करें।

3.  कोई भी update के बाद ग्रीनशीट निकालने से पूर्व Process जरूर करे अन्यथा पुराना ही Data ही आएगा।

4.  ग्रीन शीट डाउनलोड मोड्यूल में सिस्टम स्पीड बढाने के लिए थोडा बदलाव किया गया है | अब से कक्षा/सेक्शन वार ग्रीन शीट डाउनलोड के समय सभी विद्यार्थियों की एक साथ डाउनलोड न होकर, विद्यार्थियों की संख्या के अनुसार 12-12 के ग्रुप (1-12, 13-24, 25-36, 37-48 ......) में zip (कम्प्रेस) फॉर्मेट में डाउनलोड होगी | कृपया सभी क्रमानुसार माउस से चयन कर प्रत्येक ग्रीन शीट ग्रुप को डाउनलोड करे | प्रत्येक डाउनलोड .gz फाइल को unzip कर, प्राप्त .pdf फाइल को, किसी भी PDF viewer का उपयोग कर ओपन करे |

फाइल को view करने के लिए गूगल पर "winrar download" टाइप कर इस सॉफ्टवेयर डाउनलोड कर install करें | उस के बाद फाइल PDF viewer open करें |
अनलॉक विकल्प, विद्यार्थी प्रमोशन होने के बाद संभव नहीं हो पाएगा। अतः विद्यार्थी का परिणाम जांच कर ही विद्यार्थी का प्रमोशन करें

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शाला दर्पण पर परीक्षा परिणाम से सम्बंधित ध्यान रखने योग्य बिन्दु

शाला दर्पण पर परीक्षा परिणाम से सम्बंधित ध्यान रखने योग्य बिन्दु:-

1. यदि विद्यालय ने मासिक उपस्थिति पूर्व में प्रविष्ट की हैं तो 29 अप्रैल तक की गणना करके UPDATE ATTENDANCE MODULE में दिखा दी गई | अब किसी को संशोधन करना है या सम्पूर्ण उपस्थिति प्रविष्ट करनी है को केवल UPDATE ATTENDANCE MODULE में ही करनी होंगीं |

2. यदि अंकतालिका / ग्रीनशीट में RANK/ RESULT DATE दिखाई नहीं दे तो एक बार पुनः ग्रीनशीट को PROCESS करके LOCK करें |

3. यदि विद्यार्थी के संस्कृत विषय दिखाई नहीं देवे तो (i) प्रपत्र-7A में संस्कृत विषय का चयन करें (ii) प्रपत्र -5 में उस विद्यार्थी का DATA एक बार SAVE करें (iii) संस्कृत की किसी एक परीक्षा के अंक पुनः SAVE करें |

4. वोकेशनल के अंकों की प्रविष्टी करनी है किन्तु वोकेशनल की अंक तालिका का प्रिन्ट लेने से पहले GREENSHEET को LOCK अवश्य करें उसके बिना प्रिन्ट नहीं आएगा |

5. यदि कोई विद्यार्थी पूर्व में दिखाई दे रहा था किन्तु अब आपके DATA में नहीं आ रहा और आपके विद्यालय में अध्यनरत है तो उसका पूर्व SR पर प्रवेश करें|

6. किसी विद्यार्थी के पोर्टल से निकले परिणाम पर कोई सन्देह हो तो कृपया एक बार परीक्षा नियमावली जरुर देख लेवें, बिना सोचे सोशल मीडिया पर MARKSSHEET किसी विद्यार्थी की नहीं डाले |

7. यदि कक्षा 9 के आपके विद्यालय के सभी विद्यार्थी FAIL दिखाई गए हैं तो हो सकता है आपने SOCIAL USEFUL PROJECTS के अंक प्रविष्ट नहीं किए हों , उत्तीर्ण होने के लिए 36% के साथ वार्षिक परीक्षा में 20 % अंक आवश्यक है,पूरक होने के लिए 25% अंक आवश्यक है |

8. विषय-अध्यापक मैपिंग आवश्यक रूप से करें |

9. यदि किसी कक्षा की GREENSHEET के लिए कोई PROCESS का ऑप्शन नहीं आ रहा तो एक बार जाँच लेवें कि किसी विद्यार्थी को ROLL NO में कोई SPECIALCHARACTER तो नहीँ भर रखा हैं |

10. परीक्षा परिणाम की विभिन्न रिपोर्ट्स विद्यालय के लॉग इन पर जल्दी ही उपलब्ध हो जाएँगी|

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GIS की कटौती ineer sheet में शो हो रही है परन्तु GIS शेड्यूल में कार्मिक का नाम नही आ रहा है

प्रश्न👉किसी कार्मिक के GIS की कटौती ineer sheet में शो हो रही है परन्तु GIS शेड्यूल में कार्मिक का नाम नही आ रहा है अब क्या करें ❓

उत्तर👉Mastsr में एम्प्लॉई में कर्मचारी का नाम सलेक्ट कर  स्किम  टैब में जाकर GIS ऐड करे शेड्यूल में नाम आ जाएंगे फिर दुबारा शेड्यूल का प्रिंट ले लेवे।
शेड्यूल में नोमानी का नाम नही आ रहा है तो मास्टर में जाकर faimly डिटेल्स में सूचना अपडेट
करें।
🙏🏻🙏🏻🙏🏻🙏🏻🙏🏻

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gpa प्रस्ताव सम्मिट कर दिया परन्तु उस पर पूराने ddo की ऑफिस id नम्बर लिखे हुए है

प्रश्न👉किसी कार्मिक का gpa प्रस्ताव सम्मिट कर दिया परन्तु उस पर पूराने ddo की ऑफिस id नम्बर लिखे हुए है अब क्या करे❓❓

उत्तर👉ऐसे मामलों के Gpf ऑफिस से संपर्क के सम्मिट किये गए Gpa प्रपोज़ल को कैंसिल करावे फिर नये ddo से उस कार्मिक की id pull करावे फिर दुबारा gpa प्रपोज़ल  भरे एवम सम्मिट करे।

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मेडिक्लेम दावा का तरीका

मेडिक्लेम दावा का तरीका2004 के बाद भर्ती सभी कर्मचारियों के लिए, जिनकी मेडिक्लेम पॉलिसी है।👇👇


1. 24 घंटे पैनल वाले हॉस्पिटल में भर्ती होना जरूरी है।
2. भर्ती के समय मेडिक्लेम कार्ड की फ़ोटो-कॉपी हॉस्पिटल में जरूर देवें।
3. दवा की पर्ची व बिल संभाल कर रखें तथा रोगी का नाम बिल पर पूरा हो।
4. हॉस्पिटल से डिस्चार्ज टिकिट व रोग प्रमाण पत्र ले लेवें।
5. PDF अनुसार सारे फॉर्म भरें।
6. सारे बिल क्रम से लगाएं, सारी जांच की रिपोर्ट साथ संलग्न करें,
मेडिक्लेम कार्ड की छाया प्रति लगाएं, सैलरी बैंक पासबुक की छाया प्रति लगाएं।
7. सभी फॉर्म के साथ इन सबको नत्थी करके वापस हॉस्पिटल में जमा कराए।
8. हॉस्पिटल के साइन होने के बाद, अपने DDO से साइन करावें।
9. SIPF कंप्यूटर पर खोलकर मेडिक्लेम के कॉलम में सभी डोकोमेंट्स मांग अनुसार अपलोड करें।
10. सबमिट के बाद आपके फोन पर एक मैसेज आएगा उसे सुरक्षित रखें।
11.DDO से निवेदन कर इसे आगे फॉरवर्ड कराएं।
12. सभी डोकोमेंट्स को GPF/ बीमा विभाग जिला में जमा कराएं।
13. अब इंतजार करें, 2 से 3 माह में आपके पैसे आ जाएंगे हां कुछ पैसे कम आ सकते हैं।
ये बहुत उपयोगी जानकारी है इसे सेव करलें।
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NSO किये गए किसी विद्यार्थी का पुनः प्रवेश

🅿 शालादर्पण पर NSO किये गए किसी विद्यार्थी का पुनः प्रवेश उसी दिनांक को किस प्रकार किया जा सकता है?

🅰1. किसी विद्यार्थी को NSO करने के बाद यदि हमें लगे कि :-
• विद्यार्थी त्रुटिवश NSO हो गया है अथवा
• विद्यार्थी के प्रपत्र 5/प्रपत्र 9 में संशोधन करना शेष रह गया है अथवा
• वर्तमान सत्र से पिछले सत्र में विद्यार्थी का result & promotion करना भूलवश रह गया है अथवा
• विद्यार्थी से सम्बंधित ऐसा कोई updation जो NSO करने से पहले होना चाहिए था, वो बाक़ी रह गया है

तो उपर्युक्त इन सभी परिस्थितियों में विद्यार्थी को पुन: नियमित करने के लिए ‘लगातार अनुपस्थिति के कारण नाम पृथक’ module से ‘पुन: नियमित करे’ विकल्प का चयन करना चाहिए ताकि विद्यार्थी उसी सत्र में पुन: नियमित हो सके जिस सत्र में उसे NSO किया गया था और ज़रूरी शेष updation के बाद फिर से NSO किया जा सके।

2. “नाम पृथक पुन: प्रवेश” module का उपयोग सिर्फ़ और सिर्फ़ उसी दशा में किया जाना चाहिए जब किसी NSO विद्यार्थी को “वर्तमान सत्र” में उसकी NSO वाली कक्षा में पुन: प्रवेश दिया जाना हो।❗
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